법인 주소 변경 등기 신청 방법 및 서류 총정리 (2026년 최신)

회사를 운영하다 보면 사무실을 옮겨야 할 때가 생깁니다. 이사를 마쳤다면 개인의 전입신고처럼 법인(회사)도 "우리 주소가 바뀌었습니다"라고 나라에 신고해야 합니다. 이것을 '법인 주소 변경 등기(본점 이전 등기)'라고 합니다.

2026년 현재 기준으로, 서류 한 장 때문에 등기소를 여러 번 방문하지 않도록 핵심 내용과 절차를 완벽하게 정리해 드립니다.

#1. 14일 이내 신청 필수: 늦으면 최대 500만 원 과태료!

법인 주소를 옮겼다면 실제로 이사한 날(본점 이전 연월일)로부터 딱 14일(2주) 안에 등기를 신청해야 합니다.

왜 14일인가요? 상법에 따라 법인의 중요한 정보가 바뀌면 반드시 기한 내에 신고해야 할 의무가 있기 때문입니다.
과태료는 얼마인가요? 늦어진 기간에 따라 다르지만, 법적으로는 최대 500만 원까지 부과될 수 있습니다. 보통 한 달 정도 늦으면 3~10만 원 내외지만, 시간이 지날수록 금액이 계속 커지므로 주의해야 합니다.
중요 포인트: 과태료는 회사 돈이 아니라 대표이사 개인의 돈으로 내야 합니다. 법인 자금으로 낼 경우 '횡령' 문제가 생길 수 있으니 꼭 기한을 지키는 것이 돈을 아끼는 길입니다.

주소를 어디로 옮기느냐에 따라 준비 서류와 세금이 완전히 달라집니다.

예를 들어 서울 강남구에서 서초구로 가는 경우처럼 '같은 도시' 안에서 옮기는 것입니다.

특징: 회사의 기본 규칙인 '정관'을 고칠 필요가 없는 경우가 많습니다. 보통 정관에는 주소가 "서울특별시"처럼 넓게 적혀 있기 때문입니다.
절차: 이사들이 모여 "이사 갑시다"라고 결정(이사회 결의)하는 것만으로 충분합니다.

서울에서 경기도 판교로 옮기는 것처럼 '다른 시·군'으로 멀리 이사 가는 경우입니다.

특징: 정관에 적힌 "서울특별시"를 "경기도 성남시"로 바꿔야 합니다. 회사의 기본 규칙을 바꾸는 것이므로 주주들이 모여 동의하는 주주총회 특별결의가 반드시 필요합니다.
절차: 서류가 훨씬 복잡해지고, 세금도 이전 주소지와 새로운 주소지 양쪽에 내야 합니다.

모든 서류는 발급일로부터 3개월 이내의 것이어야 합니다.

이사가 1~2명뿐인 작은 회사는 절차가 더 간단합니다.

이사회 의사록 대신: '이사 결정서' 한 장으로 대체 가능하며 공증(공문서의 정당한 절차 확인)을 받을 필요가 없습니다.
주주총회 대신: 주주 전원이 서명한 '서면 결의서'로 대신할 수 있어 약 3만 원~15만 원 정도의 공증 비용을 절약할 수 있습니다.

주소를 바꿀 때 나라에 내는 세금을 '등록면허세'라고 합니다.

일반적인 경우 (관내 이전): 등록면허세 40,200원 + 지방교육세 8,040원 = 총 48,240원을 냅니다.
3배 중과세 주의: 지방에서 서울이나 수도권 주요 도시인 '과밀억제권역'으로 들어오면 세금이 평소의 3배로 늘어납니다.
세금 감면 혜택: 소프트웨어 개발업 등 특정 업종은 수도권으로 이사 오더라도 중과세를 피할 수 있으니 우리 회사가 해당되는지 꼭 확인해 보세요.

등기소에 직접 가지 않고 컴퓨터로 신청하는 방법입니다.

등기소 직원이 "서류 다시 해오세요"라고 하는 보정 명령을 피하려면 다음을 꼭 확인하세요.

도로명 주소 일치: 임대차 계약서에 적힌 주소와 똑같이 써야 합니다. '4층 401호'인데 '401호'라고만 적으면 거절당할 수 있습니다.
관할 구청 확인: 세금을 낼 때 '이사 갈 곳'의 관할 구청을 지정했는지 확인하세요. 엉뚱한 구청에 내면 돈을 다시 내야 할 수도 있습니다.

등기가 완료(보통 2~3일 소요)되어 등기부상 주소가 바뀌었다면, 마지막으로 세무서에 알려야 합니다.

준비물: 바뀐 법인 등기부등본, 새로운 임대차 계약서, 기존 사업자등록증 원본.
방법: 홈택스(Hometax)에서 신청하거나 가까운 세무서에 방문하여 '사업자등록 정정 신고'를 합니다. 이 단계까지 마쳐야 세금계산서 발행 등에 문제가 생기지 않습니다.

법인 주소 변경은 '14일 이내 신청'과 '정확한 도로명 주소' 두 가지만 기억하면 셀프로도 충분히 가능합니다. 이 가이드가 여러분의 원활한 사무실 이전에 도움이 되길 바랍니다.