등기 주소 변경 셀프 방법 가이드: 서류, 비용, 과태료 정리 (2026)

이사 후 전입신고만 하면 모든 절차가 끝났다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 본인 소유의 부동산이 있거나 법인을 운영하고 있다면, 등기부등본상의 주소도 직접 변경해야 합니다. 2026년 현재, 이를 놓쳐 법인 대표자가 수백만 원의 과태료를 무는 사례가 많습니다. 집에서도 간편하게 할 수 있는 등기 주소 변경 셀프 방법을 상세히 정리해 드립니다.

#1. 등기부상 주소 변경이 필요한 이유

등기부상 주소 변경은 내 소중한 재산의 기록을 바르게 관리하는 일이며, 법인이라면 불필요한 과태료를 피하기 위해 반드시 해야 하는 작업입니다.

#부동산 매매·담보 대출 때 등기부 주소가 다르다면

아파트를 팔거나 은행에서 대출을 받으며 등기를 신청할 때 등기부등본에 옛 주소가 남아 있어도, 2025년 1월 31일부터는 주민등록번호가 등기기록과 같고 주민등록초본 등 주소를 증명하는 서류로 주소가 바뀐 사실이 확인되면 주소가 다르다는 이유만으로 등기 신청이 거절되지 않습니다(부동산등기규칙 제52조의2). 이때는 옛 주소에서 현재 주소로 바뀐 이력이 나오는 주민등록초본을 꼭 챙겨야 합니다. 등기부를 미리 현재 주소로 정리해 두고 싶다면 아래 방법으로 직접 변경할 수 있습니다.

#법인 주소 변경: 2주 이내 미신고 시 500만 원 과태료 주의

법인을 운영 중이라면 기준이 훨씬 엄격합니다. 회사의 주소(본점)나 대표이사의 집 주소가 바뀌면 이사 간 날로부터 14일(2주) 이내에 반드시 변경 등기를 신청해야 합니다. 이를 어기면 상법에 따라 최대 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다. 하루 이틀 늦는다고 바로 최대 금액을 내지는 않지만, 지연 기간이 길어질수록 과태료가 계속 늘어나므로 주의가 필요합니다.

#2. 주소 변경 신청 시 준비해야 할 필수 서류

서류를 준비할 때 가장 중요한 핵심은 '과거 주소 이력'이 모두 나오게 발급받는 것입니다.

#개인: 주소 변동 이력이 포함된 주민등록초본과 신분증

• 주민등록초본: 가장 중요한 서류입니다. 발급 시 반드시 '과거의 주소 변동 사항'이 모두 나오도록 체크하여 출력하십시오. 그래야 등기부상의 옛 주소에서 현재 주소로 어떻게 바뀌었는지 증명할 수 있습니다.
• 신분증 및 도장: 등기소에 직접 방문할 때 본인 확인을 위해 필요합니다.

#법인: 법인 인감, 정관 변경 확인 서류, 대표자 주민등록초본

• 법인 인감: 신청서에는 미리 등기소에 제출해 둔 법인 인감을 찍으면 되므로, 법인 등기부등본이나 인감증명서를 따로 발급받아 첨부할 필요는 없습니다.
• 정관(회사의 규칙): 본점 주소를 다른 시·군으로 옮기는 '관외 이전(다른 지역으로 이사)'의 경우, 정관을 수정했다는 주주총회 의사록 등이 추가로 필요합니다.
• 대표자 주민등록초본: 대표이사 개인의 집 주소가 변경된 경우라면 대표자의 초본을 준비해야 합니다.

#3. 발생 비용 및 세금 납부 안내 (2026년 기준)

등기 주소를 바꿀 때는 지방자치단체에 내는 세금(지방세)인 등록면허세와 행정 처리를 위한 신청 수수료가 발생합니다.

#등록면허세와 지방교육세: 건당 합계 7,200원

부동산 주소 변경 시 건물이나 토지 1개당 발생하는 세금은 다음과 같습니다.

• 등록면허세: 6,000원
• 지방교육세: 1,200원 (등록면허세의 20%)
• 합계: 7,200원

단, 법인 대표이사의 주소 변경은 세금이 더 비쌉니다. 등록면허세 40,200원과 지방교육세 8,040원을 합쳐 총 48,240원을 납부해야 합니다. 본점 이전의 경우 지역에 따라 13만 원 이상의 비용이 들 수 있으므로 위택스(Wetax)에서 정확한 금액을 먼저 확인하시기 바랍니다. 자세한 내용은 법인 주소 변경 등기 신청 방법 및 서류 총정리에서 확인할 수 있습니다.

#등기 신청 수수료: 온라인 신청 시 비용 절감 가능

신청 방식에 따라 수수료가 달라지며, 온라인으로 신청할수록 저렴합니다.

• 방문 신청: 부동산 4,000원 / 법인 7,000원 (등기소 직접 방문 시)
• e-Form 신청: 부동산 3,000원 / 법인 5,000원 (인터넷 작성 후 방문 제출)
• 전자 신청: 부동산 1,000원 / 법인 2,000원 (인터넷으로 모든 과정 완료 시)

위 법인 수수료는 대표이사 주소 변경이나 같은 등기소 관할 안에서 본점을 옮길 때의 금액입니다. 본점을 다른 등기소 관할로 옮기는 경우에는 방문 신청 35,000원, e-Form 신청 28,000원, 전자 신청 20,000원입니다.

#4. 인터넷등기소(e-Form)를 이용한 단계별 신청 절차

법무사 비용을 아끼고 싶다면 대법원 인터넷등기소의 e-Form(이폼) 방식을 추천합니다. 집에서 서류를 미리 작성하고 등기소에 제출만 하면 되어 간편합니다.

#1단계: 등기 신청서 작성 및 관할 등기소 선택

대법원 인터넷등기소 홈페이지 접속 후 '등기신청' 메뉴에서 e-Form을 선택합니다. 변경할 부동산이나 법인 정보를 입력하고, '등기명의인 표시변경' 또는 '임원변경' 항목을 선택해 새로 이사 간 주소를 입력합니다.

#2단계: 등록면허세 납부 및 납부번호 입력

신청서 작성 도중 세금을 납부하는 단계가 나옵니다. 위택스(Wetax) 홈페이지에서 등록면허세를 먼저 납부한 뒤, 영수증에 적힌 '납부번호'를 등기 신청서에 입력해야 합니다. 납부번호가 있어야 국가에서 세금 납부 사실을 확인하고 등기를 진행합니다.

#3단계: 신청서 제출 및 완료

• 전자 신청: 개인은 처음 전자신청을 하기 전에 등기소에 직접 방문해 사용자등록을 해야 하고, 법인은 등기소에 직접 방문해 법인 전자증명서 발급을 신청해 두어야 합니다. 이 준비를 마쳤다면 개인은 공동인증서 등 인증서로, 법인은 전자증명서로 전자서명을 해 모든 과정을 온라인으로 마칠 수 있습니다.
• e-Form 방문: 작성한 신청서를 프린터로 출력한 뒤, 준비한 서류(주민등록초본 등)와 함께 관할 등기소에 방문하여 제출합니다.

#5. 유형별 주의사항: 관내 이전과 관외 이전의 차이

법인 주소를 옮길 때는 이사 가는 지역의 범위에 따라 절차가 달라집니다.

#사무실 주소가 다른 시·군으로 변경될 때 (관외 이전)

같은 시·군 안에서 이사하는 '관내 이전'은 비교적 간단합니다. 서울에서 경기도로, 혹은 관할 등기소가 다른 구역으로 옮기는 '관외 이전'도 2025년 1월 31일부터는 기존 등기소와 새 등기소에 따로 신청할 필요 없이 종전 본점이나 새 본점을 관할하는 등기소 중 한 곳에 본점이전등기를 신청하면 됩니다. 본점 이전의 등록면허세는 관내·관외 구분 없이 건당 112,500원이지만, 수도권 과밀억제권역 밖에 있던 법인이 본점을 그 안으로 옮기거나 서울 밖에서 서울로 옮기면 법인 설립 때처럼 자본금을 기준으로 계산한 세액의 3배가 부과될 수 있습니다. 또 정관에 적힌 본점 소재지 밖으로 옮긴다면 회사의 규칙인 '정관'도 수정해야 하므로 절차가 복잡해질 수 있습니다.

#대표이사 개인 주소 변경 시에도 14일 이내 변경 의무

많은 경영자가 놓치는 부분입니다. 회사 주소가 아니라 대표이사 개인의 집 주소가 바뀌었을 때도 반드시 법인 등기를 수정해야 합니다. 법적으로 대표이사의 주소는 누구나 확인할 수 있도록 공시해야 하는 사항이기 때문입니다. 전입신고일로부터 딱 14일의 기한만 주어진다는 점을 반드시 기억하십시오.

도움말: 셀프 등기 과정이 어렵게 느껴진다면 인터넷등기소 고객센터(1544-0770)를 활용해 보십시오. 상담원을 통해 단계별 진행 상황에 대한 친절한 안내를 받을 수 있습니다. 정확한 비용은 부동산의 개수나 지역에 따라 차이가 있을 수 있으니 최종 결제 전 다시 한번 확인하시기 바랍니다.